DMS i Workflow
- Details
-
Category: DMS i Workflow
Wprowadzenie
Jednym z kluczowych czynników sukcesu każdej firmy jest sprawne zarządzanie dokumentami oraz prawidłowy przepływ informacji. Aplikacja Gardens DMS i Workflow zarządza zarówno dokumentami wewnętrznymi, jak i dokumentami napływającymi z zewnątrz oraz zapewnia dostęp do informacji historycznych (archiwizacja danych), jak i w czasie rzeczywistym.
Wyzwania rynkowe
- Sprawne sterowanie przepływem pracy i informacji w przedsiębiorstwie,
- Standaryzacja, automatyzacja i kontrola działań w obszarze zarządzania dokumentami firmy
- Podejmowanie właściwych decyzji we właściwym czasie
Kluczowe cechy
- Możliwość definiowania procesów - działania zgodne z przyjętymi zasadami i procedurami postępowania w przedsiębiorstwie
- Dzięki integracji z pozostałymi modułami Gardens ERP, możliwość koordynowania wszelkich działań oraz wykorzystania dostępnych informacji z pozostałymi modułami systemu, np. CRM
- Pełna swoboda konfiguracyjna
- Obsługa różnych formatów plików i typów dokumentów
- Bezpieczeństwo i poufność informacji przechowywanych w dokumentach
Korzyści
- Zwiększenie efektywności działania firmy,
- Usystematyzowanie procesów biznesowych oraz możliwość ich sterowania,
- Redukcja kosztów związanych z bieżącą działalnością firmy,
- Uporządkowanie obiegu dokumentów i informacji w firmie.
Główne narzędzia
- Definiowanie obiegu dokumentów,
- Definiowanie uprawnień na poszczególnych poziomach,
- Akceptacja dokumentów,
- Śledzenie stanu akceptacji poszczególnych dokumentów,
- Obsługa różnych formatów plików i typów dokumentów.